Een leverancier van houten hangers vinden die aan de EUDR-vereisten voldoet

De Ontbossingsverordening van de Europese Unie (EUDR) is een belangrijk nieuw beleid dat erop gericht is te voorkomen dat producten die verband houden met ontbossing en bosdegradatie de EU-markt binnenkomen. Vanaf 1 januari 2025 moeten alle houten producten, inclusief hangers, die de EU binnenkomen, aan deze nieuwe regelgeving voldoen. Voor detailhandelaren is het van cruciaal belang om zorgvuldig leveranciers van houten kleerhangers te selecteren die voldoen aan de EUDR-vereisten, aangezien naleving verplicht wordt. Hier volgen enkele strategieën die detailhandelaren kunnen gebruiken om geschikte leveranciers te vinden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat hun hele toeleveringsketen aan deze milieunormen voldoet.

 

Inzicht in de bekendheid van leveranciers met EUDR

De eerste stap voor retailers is om te bepalen of potentiële OEM/ODM-leveranciers van houten kleerhangers bekend zijn met de EUDR. De kennis van een leverancier van de regelgeving en de implicaties ervan is van fundamenteel belang. Het is belangrijk om vragen te stellen als: Weet de leverancier of zijn producten onder de reikwijdte van de EUDR vallen? Zijn ze in staat belangrijke definities als ‘ontbossing’ en ‘bosdegradatie’ duidelijk uit te leggen? Welke verantwoordelijkheden hebben zij op het gebied van due diligence? Deze initiële vragen helpen leveranciers eruit te filteren die zich niet goed bewust zijn van de vereisten. Leveranciers die niet kunnen onder woorden brengen hoe EUDR hun producten beïnvloedt, of hoe zij van plan zijn hieraan te voldoen, zullen waarschijnlijk niet aan de vereiste strenge normen voldoen.

 

Het uitvoeren van leveranciersbeoordelingen op naleving

Zodra de voorlopige filtering is voltooid, is de volgende stap het uitvoeren van een grondige beoordeling van de geselecteerde leveranciers. Dit proces omvat de evaluatie van hun inkooppraktijken, duurzaamheidsbeleid en hun inzet om ontbossing te voorkomen. Detailhandelaren moeten zoeken naar concreet bewijs dat de leveranciers de EUDR-vereisten begrijpen en bereid zijn eraan te voldoen.

 

Een cruciaal onderdeel van deze beoordeling is het beoordelen van certificeringen. Certificeringen zoals de Forest Stewardship Council (FSC) voor hout zijn essentiële indicatoren dat een leverancier hout op een duurzame manier inkoopt. Detailhandelaren moeten ook de traceerbaarheidssystemen controleren die leveranciers hebben ingevoerd; inzicht in hoe ver terug een leverancier zijn grondstoffen kan volgen, zorgt voor een grotere zichtbaarheid en transparantie in de toeleveringsketen. De door de leveranciers uitgevoerde milieueffectbeoordelingen zijn ook de moeite waard om te herzien, omdat ze een diepgaande analyse bieden van hun operationele voetafdruk.

 

Controleer altijd of certificeringen actueel en geldig zijn en zijn afgegeven door geloofwaardige certificeringsinstanties. Wees voorzichtig met verouderde certificeringen of certificeringen van minder bekende of dubieuze instanties, aangezien deze mogelijk niet voldoen aan de strenge eisen van EUDR. Het verifiëren van de geldigheid van deze certificeringen door middel van directe communicatie met de certificerende instanties is een goede praktijk.

 

Bovendien willen detailhandelaren mogelijk een directe audit van hun leveranciers uitvoeren. Als het bedrijf interne teams heeft die ervaring hebben met supply chain-audits, kunnen zij deze beoordelingen persoonlijk uitvoeren. Anders is het inhuren van een externe auditor om de beweringen van een leverancier te verifiëren een effectief alternatief. Dit zorgt ervoor dat alle verklaringen over duurzame praktijken authentiek zijn en dat de exporteur van houten kleerhangers een betrouwbare partner is voor de EU-markt.

 

Inclusief EUDR-nalevingsclausules in contracten

Juridische overeenkomsten zijn een ander krachtig instrument om naleving door leveranciers te garanderen. Detailhandelaren moeten er een prioriteit van maken om EUDR-nalevingsclausules op te nemen in contracten met hun leveranciers. In deze clausules moet expliciet worden vermeld dat de leverancier moet voldoen aan de EUDR-vereisten. Sancties voor niet-naleving moeten ook duidelijk worden gedefinieerd. Leveranciers die niet aan de EUDR-vereisten voldoen, kunnen bijvoorbeeld te maken krijgen met financiële boetes of zelfs contractbeëindiging. Dergelijke clausules zullen ertoe bijdragen dat leveranciers verantwoordelijk worden gehouden en hen ertoe aanzetten duurzaamheid serieuzer te nemen.

 

Ondersteuning en middelen bieden aan leveranciers

Compliance is een reis, vooral voor leveranciers die relatief nieuw zijn in de concepten van duurzame inkoop en verantwoord bosbeheer. Detailhandelaren die over de mogelijkheden beschikken, zouden moeten overwegen om hun leveranciers ondersteuning te bieden in de vorm van trainingssessies en educatieve hulpmiddelen over EUDR-vereisten. Deze trainingsprogramma's kunnen de beste praktijken voor duurzame inkoop omvatten, hoe de traceerbaarheid kan worden verbeterd en welke stappen moeten worden genomen om de impact op het milieu te minimaliseren.

 

Het delen van best practices in de hele toeleveringsketen is een geweldige manier om de naleving te verbeteren. Leveranciers die grote vooruitgang boeken bij het implementeren van duurzame praktijken kunnen als model dienen voor anderen in de toeleveringsketen. Het creëren van een netwerk voor het delen van ideeën en strategieën kan leiden tot een collectieve verbetering, waardoor de hele toeleveringsketen duurzamer en conformer wordt.

 

Toezicht houden op de naleving op voortdurende basis

De verantwoordelijkheid voor het naleven van de EUDR eindigt niet zodra een geschikte leverancier is gevonden en een contract is ondertekend. Detailhandelaren moeten waakzaam blijven, aangezien naleving een continu proces is. De EUDR-regelgeving kan evolueren en detailhandelaren moeten op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in deze regelgeving. Ze moeten periodieke beoordelingen uitvoeren van de naleving door leveranciers van de EUDR-vereisten, de beoordelingen van leveranciers bijwerken en voortdurende naleving garanderen. Doorlopende monitoring helpt bij het snel identificeren van eventuele afwijkingen van duurzame praktijken en het nemen van de nodige corrigerende maatregelen.

 

Regelmatige communicatie is de sleutel. Detailhandelaren moeten een open dialoog onderhouden met hun leveranciers en regelmatig hun duurzaamheidspraktijken controleren. Het plannen van vergaderingen om de voortgang te bespreken, het delen van eventuele updates van de EUDR-regelgeving en ervoor zorgen dat leveranciers op koers blijven, zijn belangrijke stappen. Het uitvoeren van jaarlijkse duurzaamheidsbeoordelingen of -audits kan helpen een cultuur van verantwoordelijkheid en voortdurende verbetering te versterken.

 

Verbetering van de transparantie met klanten

Hoewel het waarborgen van de naleving van de EUDR-vereisten van cruciaal belang is, moeten detailhandelaren deze inspanningen ook aan hun klanten communiceren. Transparantie over inkooppraktijken en inspanningen om het milieu te beschermen kan de reputatie van een detailhandelaar aanzienlijk verbeteren. Consumenten zijn tegenwoordig milieubewuster en kopen liever producten van merken die verantwoorde inkoop aantonen.

 

Overweeg om openbaar te maken over de stappen die uw bedrijf heeft genomen om te voldoen aan de EUDR. Deze openbaarmakingen kunnen details bevatten over uw toeleveringsketen, de bestaande duurzaamheidsinitiatieven en hoe uw leveranciers zich inzetten voor het behoud van bossen en het voorkomen van ontbossing. Door deze inspanningen openlijk te delen, bouwt u niet alleen vertrouwen op, maar sluit u ook aan bij de verwachtingen van de consument, waardoor meer klanten worden aangemoedigd uw merk te steunen. Transparantie kan vele vormen aannemen: of het nu gaat om updates op uw website, duurzaamheidsrapporten of berichten op sociale media waarin de genomen initiatieven worden benadrukt.

 

De langetermijnvoordelen van EUDR-naleving

Naleving van de EUDR gaat niet alleen over het vermijden van boetes; het is ook een kans om de positie van het bedrijf op de markt te versterken. Door ervoor te zorgen dat houten hangers en andere houten producten op verantwoorde wijze worden ingekocht, kunnen bedrijven een groeiend segment van consumenten aanspreken die prioriteit geven aan milieubescherming. Deze differentiatie kan een aanzienlijk voordeel zijn in een steeds competitiever wordende markt.

 

Bovendien helpt naleving van de EUDR de risico's te beperken die gepaard gaan met niet-duurzame inkoop, zoals verstoringen in de toeleveringsketen als gevolg van strenger overheidsbeleid, reputatieschade en het potentiële verlies van markttoegang. Investeren in een toeleveringsketen die prioriteit geeft aan duurzaamheid kan daarom leiden tot veerkracht en stabiliteit op de lange termijn.

 

Conclusie

Nu de ontbossingsverordening van de Europese Unie (EUDR) van kracht wordt, moeten detailhandelaren proactief zijn in hun benadering van de inkoop van houten hangers. De eerste stap is het identificeren van leveranciers die kennis hebben van de regelgeving en zich inzetten voor duurzame inkoop. Leveranciersbeoordelingen, wettelijke contracten die naleving verplichten, voortdurende ondersteuning en transparantie zijn allemaal cruciale stappen om ervoor te zorgen dat de toeleveringsketen voldoet aan de EUDR-normen.

 

Door tijd en moeite te investeren in het begrijpen en naleven van de EUDR, dragen detailhandelaren niet alleen positief bij aan het behoud van het milieu, maar versterken ze ook hun merkimago en bouwen ze sterkere relaties met klanten op. Nu we de handhavingsdatum van 1 januari 2025 naderen, is het nu tijd om actie te ondernemen en ervoor te zorgen dat de toeleveringsketen compliant, duurzaam en klaar is om aan de verwachtingen van zowel toezichthouders als consumenten te voldoen.